Anwender*innenkreises DMS am 09. Juli

Anwender*innenkreis “Einführung eines Dokumentenmanagementsystems” (AnwK DMS)

Im Anwender*innenkreis DMS sind die 7 Pilotanwendungsbereiche des Einführungsprojekts vertreten sowie alle interessierten zukünftigen d.3-Nutzerinnen und Nutzer. Hier wird einmal im Monat über den jeweils aktuellen Projektstand berichtet, und wir stellen Best-Practice-Lösungen in der Anwendung von d.3 vor. Außerdem werden Anforderungen, Änderungsvorschläge und Empfehlungen gesammelt. Eine (un-)regelmäßige Teilnahme am Anwender*innenkreis steht allen interessierten Beschäftigten der UDE offen. Weitere Informationen zur Einführung: https://www.uni-due.de/dms/.

 

Liebe Teilnehmerinnen und Teilnehmer,

für die nächste Sitzung erhalten Sie die Einladung + Agenda vor dem Termin über d.3. Das Protokoll der jeweils letzten Sitzung wird ebenfalls über d.3 zur Verfügung gestellt. Eine Basisanleitung zur Anmeldung und Nutzung von d.3 One ist diesem Termin angehängt.

Weitere Informationen zu d.3 – v.a. Erklärvideos, weitere Anleitungen und erste Umsetzungen – finden Sie über das DMS-Wiki:

https://wiki.uni-due.de/ikm/index.php/DMS

Konferenzdaten

https://uni-due.zoom.us/j/97260031012?pwd=RGVacVQ4cHFBOTRPS1I2dHZWbEVaZz09

Meeting-ID: 972 6003 1012

Passwort: 842233

Schnelleinwahl mobil

+496971049922,,97260031012#,,#,842233# Deutschland

+493056795800,,97260031012#,,#,842233# Deutschland

 

Einwahl nach aktuellem Standort

+49 69 7104 9922 Deutschland

+49 30 5679 5800 Deutschland

+49 695 050 2596 Deutschland

Meeting-ID: 972 6003 1012

Passwort: 842233

Ortseinwahl suchen: https://uni-due.zoom.us/u/aemco0UJ4i

Agenda für die Sitzung

Berichte

  1. (optional) Vorstellung Fr. López als neue CIO und Projekteignerin DMS@UDE
  2. Aktuelles zu OpenID connect & Anmeldung an d.3 one

Live-Demo

  • Autovorgangsbearbeitung am Beispiel Benutzungsakten im Universitätsarchiv: eine praktische Funktion für Routineprozesse

Verschiedenes

    1. Feedback einholen: Gefährdungsbeurteilungen über d.3 verwalten?
    2. Nächster Termin

Zugriff per d.3 One (https://dms-test.win.uni-due.de) (Login via OpenID-Shibboleth)

Kontakt

https://www.uni-due.de/dms/projektteam_dms.php

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