Private Notizen im DMS

Sie können für Dokumentenarten “Privatnotizen” erstellen. Das Original Dokument kann bequem daneben angezeigt werden. Sie erreichen die Funktion über den gezeigten Button (siehe unten).

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Wartungsarbeiten DMS Aktenplan am 01.07.2021 sind bereits abgeschlossen.

Aktenplan im Produktivsystem steht ab sofort wieder zur Verfügung. Eine Aktualisierung über Info Button für das d.3 smart explorer (Windows Client) ist Erforderlich.

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Wartungsarbeiten DMS Aktenplan am 01.07.2021 zwischen 11:00 und 13:00 Uhr (Produktivsystem)

Liebe*r Anwender*in

Es werden dringen notwendigen Wartungsarbeiten im Rahmen des Aktenplan im Produktivsystem durchgeführt. Der Aktenplan wird voraussichtlich zwischen 11:00 und 13:00 Uhr nicht zur Verfügung stehen.

Ihr DMS-Team

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Wartungsarbeiten im Aktenplan (P) sind bereits abgeschlossen.

Die Wartungsarbeiten im Rahmen des Nues Aktenplan Release im Produktivsystem sind bereits abgeschlossen.

Mit dem Einspielen des neuen Release wird es nötig, die bislang unter den Hauptgruppen 4 und 5 liegenden Objekte (Sachakten inkl. Vorgänge und Dokumente) auf eine gesonderte Betreffseinheit (= unterste Ebene des Aktenplans) zu verschieben. Hierzu wurde eigens die Position “36.70 Aktenverschiebung” angelegt. Von dort können die jeweils federführenden Organisationseinheiten (ffOE = Benutzergruppen, die die Hoheit über die jeweiligen Akten haben) ihre Akten auf die neuen Positionen verschieben. Hier könnten auch Sachakten von anderen Positionen betroffen sein, fall die alte Aktenplanstruktur mit der Neues Release nicht mehr passen wurde, sind diese Akten ebenfalls auf Position 36.70 verschoben worden.

Für Sie bedeutet das also, dass Sie möglichst die Akten Ihrer Benutzergruppen bitte im genannten Zeitraum (KW 25-45) auf die neuen passenden Positionen verschieben. Der Verschiebungsprozess kann sofort Starten.

Ein wichtiger Hinweis hierzu:

Soweit auf die gesonderte Betreffseinheit geschobene Akten nicht von den ffOE auf die neuen Positionen verschoben werden, bleiben diese dort stehen. Eine erzwungene Aktenschließung oder gar Löschung durch die Admins findet selbstverständlich nicht statt!

Bei Rückfragen und Problemen können Sie sich jederzeit an dms@uni-due.de wenden.

Ihr DMS-Team

 

 

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Wartungsarbeiten beginnen am 11.06.2021

Liebe DMS-Anwender*innen,

am 11.06.2021 zwischen 08:00 und 14:00 Uhr werden Wartungsarbeiten im Produktivsystem durchgeführt. Die Verschiebung von Sachakten von Aktenplanpositionen 4 und 5 auf Position 36.70 wird begonnen. Die Wartungsarbeiten werden am Montag 14.06.2021 zwischen 06:00 und 12:00 Uhr fortgesetzt.

Ihr DMS-Team

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Aktenplanumsetzung Testsytem Abgeschlossen

Liebe DMS-Anwender*innen,

 

 

Die Wartungsarbeiten im Rahmen des Nues Aktenplan Release im Testsystem sind bereits abgeschlossen.

 

Mit dem Einspielen des neuen Release wird es nötig, die bislang unter den Hauptgruppen 4 und 5 liegenden Objekte (Sachakten inkl. Vorgänge und Dokumente) auf eine gesonderte Betreffseinheit (= unterste Ebene des Aktenplans) zu verschieben. Hierzu wurde eigens die Position “36.70 Aktenverschiebung” angelegt. Von dort können die jeweils federführenden Organisationseinheiten (ffOE = Benutzergruppen, die die Hoheit über die jeweiligen Akten haben) ihre Akten auf die neuen Positionen verschieben. Hier könnten auch Sachakten von anderen Positionen betroffen sein, fall die alte Aktenplanstruktur mit der Neues Release nicht mehr passen wurde, sind diese Akten ebenfalls auf Position 36.70 verschoben worden.

Folgender Zeitplan wird verfolgt:

Was Wer Wann
Verschiebung der Akten auf die neuen Positionen (Testsystem) ffOE KW 23-45
Technische Umsetzung (Produktivsystem) SysAdmins KW 24
Verschiebung der Akten auf die neuen Positionen (Produktivsystem) ffOE KW 25-45

 

Für Sie bedeutet das also, dass Sie möglichst die Akten Ihrer Benutzergruppen bitte im genannten Zeitraum auf die neuen passenden Positionen verschieben.

 

Ein wichtiger Hinweis hierzu:

Soweit auf die gesonderte Betreffseinheit geschobene Akten nicht von den ffOE auf die neuen Positionen verschoben werden, bleiben diese dort stehen. Eine erzwungene Aktenschließung oder gar Löschung durch die Admins findet selbstverständlich nicht statt!

Bei Rückfragen und Problemen können Sie sich jederzeit an dms@uni-due.de wenden.

Ihr DMS-Team

 

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Wartungsarbeiten im DMS-Produktivsystem beendet!

Die für heute angekündigten Wartungsarbeiten konnten erfolgreich durchgeführt werden. Das System steht nun wieder uneingeschränkt zur Verfügung.

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38. Sitzung des Anwender*innenkreis am 12.05.2021

Am 12.05.2021 findet die 38. Sitzung des Anwender*innenkreis statt. Interessierte können Sie sich hier in die Mailingliste eintragen.

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Wartungarbeiten Aktenplan DMS (Produktivsystem) am 11.05.2021

am 11.05.2021 zwischen 09:00 und 14:00 Uhr werden Wartungsarbeiten im Testsystem durchgeführt.

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Neue Bibliothekssoftware erfolgreich gestartet

Erfolgreicher Start der landesweiten Bibliothekssoftware: Sechs Hochschulbibliotheken mit neuem Cloud-System Bis 2023 sollen 41 Hochschulbibliotheken auf ein cloudbasiertes IT-System umstellen – Ministerin Pfeiffer-Poensgen: Meilenstein für die Modernisierung der Bibliotheksmanagementsysteme

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