Archiv der Kategorie: Dokumentenmanagement

22. Sitzung des Anwenderkreises DMS

Morgen, am 08.08.19 findet die 22. Sitzung des Anwenderkreises für das DMS Projekt statt! Neben den Teilnehmerinnen und Teilnehmern aus unseren Pilotanwendungsbereichen sind auch andere interessierte Personen herzlich eingeladen. Sie Sitzung findet am 08.08.2019 von 14:15 Uhr – 16:15 Uhr  … Weiterlesen

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Kurz erklärt: Begrifflichkeiten zur elektronischen Aktenführung

Der Landesbetrieb IT.NRW stellt drei anschauliche Videos zum Thema elektronische Aktenführung und Schriftgutverwaltung im Dokumentenmanagementsystem bereit. Im Einzelnen werden folgende Themenfelder behandelt: Aktenführung – wozu ist das gut? Akte –Vorgang – Dokument: Bedeutung und Unterscheidung der 3 Objektarten im DMS … Weiterlesen

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Anwenderkreis DMS – 11. Juli

Die nächste Sitzung des AnwK DMS findet in der Zeit von 14:15 Uhr – 16:15 Uhr statt. Wie bereits aus früheren Sitzungen bekannt, findet die Sitzung sowohl am Campus Essen als auch am Campus Duisburg statt. Folgende Räume sind dafür … Weiterlesen

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IT-Verfahren, Beteiligungsrechte der Personalräte und IT-Ausschuss

Nach dem Landespersonalvertretungsgesetz sind die Personalräte u.a. (§72, Abs. 3 LPVG NRW) zu beteiligen bei

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Dokumentenmanagement 2 – Systematisch

Nachdem im ersten Beitrag die Bordmittel skizziert wurden, soll es hier nun um systematisches Dokumentenmanagement gehen. Als Einstieg bietet sich Wikipedia an. Die Graphik unten im Artikel fasst die Komponenten zusammen:

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Dokumentenmanagement 1 – Bordmittel

In der Tabelle steht eine Übersicht über die Standardmöglichkeiten zur Speicherung und zum Austausch von Dateien und zur Zusammenarbeit. Die Dienste sind für alle Betriebssysteme (Mac, Linux, Windows) verfügbar.

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