22. Sitzung des Anwenderkreises DMS

Morgen, am 08.08.19 findet die 22. Sitzung des Anwenderkreises für das DMS Projekt statt!

Neben den Teilnehmerinnen und Teilnehmern aus unseren Pilotanwendungsbereichen sind auch andere interessierte Personen herzlich eingeladen.

Sie Sitzung findet am 08.08.2019 von 14:15 Uhr – 16:15 Uhr  in den Räumen LB 237 + R11 V03 H28 statt. Beide Räume werden wie gewohnt per Videokonferenz miteinander verbunden.

Wir freuen uns auf eine rege Teilnahme und auf den Austausch mit Ihnen.

Mit besten Grüßen
Ihr Projektteam DMS

 

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Kurz erklärt: Begrifflichkeiten zur elektronischen Aktenführung

Der Landesbetrieb IT.NRW stellt drei anschauliche Videos zum Thema elektronische Aktenführung und Schriftgutverwaltung im Dokumentenmanagementsystem bereit. Im Einzelnen werden folgende Themenfelder behandelt:

Die Links führen zu den entsprechenden Videos auf den Seiten von IT.NRW.

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Anwenderkreis DMS – 11. Juli

Die nächste Sitzung des AnwK DMS findet in der Zeit von 14:15 Uhr – 16:15 Uhr statt. Wie bereits aus früheren Sitzungen bekannt, findet die Sitzung sowohl am Campus Essen als auch am Campus Duisburg statt. Folgende Räume sind dafür vorgesehen: LB 237 + R11 V03 H28. Beide Räume werden per Videoschaltung miteinander verbunden sein.

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Workshop “Vom DMS zur administrativen IT-Strategie”

am 22. Januar und 11. Februar fanden zwei Workshops unter dem Titel “Vom DMS zur Administrativen IT-Strategie” statt. Weiterlesen

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Campus Digital? – Aber sicher!

Die 14. Tagung der DFN-Nutzergruppe Hochschulverwaltung fand vom 06.- 08. Mai 2019 unter dem Titel “Campus digital? Aber sicher!” im Stadthaus in Ulm statt. Hier einige Eindrücke von der Tagung. Weiterlesen

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DH-NRW konkretisiert Antragsverfahren

Unter www.dh.nrw/foerderung finden sich aktualisierte Informationen zum Antragsverfahren. Die UDE ist an verschiedenen Stellen mit Anträgen in der DH-NRW aktiv.

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Mitbestimmung des Personalrats – Ablauf und Verfahren

Ich hatte in einem vorherigen Beitrag die Beteiligung der Personalräte nach LPVG kurz behandelt. Ein Beteiligungsrecht (das “stärkste”) ist die Mitbestimmung. Aus der nachfolgenden Graphik wird der Ablauf eines Mitbestimmungsverfahrens deutlich.

Mitbestimmung_Ablauf

Quelle: https://www.fh-dortmund.de/de/hs/persvertr/persrat/pr/medien/Die_Aufgaben_des_PR_2016.pdf

Quelle: https://www.fh-dortmund.de/de/hs/persvertr/persrat/pr/medien/Die_Aufgaben_des_PR_2016.pdf

Was eine Einigungsstelle ist, kann in §67 des LPVG nachgelesen werden.

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Urkund Schulungen im Februar und März 2019

Im Februar und März finden weitere Schulungen zu Urkund statt.
Sie finden die Termine unter www.udue.de/plagsoft.
Dort finden Sie auch die Möglichkeit, sich zu den Schulungen anzumelden und sich für die Software freischalten zu lassen.

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IT-Verfahren, Beteiligungsrechte der Personalräte und IT-Ausschuss

Nach dem Landespersonalvertretungsgesetz sind die Personalräte u.a. (§72, Abs. 3 LPVG NRW) zu beteiligen bei Weiterlesen

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Vom Dokumentenmanagementsystem zur Strategie für die administrative IT der UDE (E-Government) aka dms2egov

Im Zuge der Einführung des Dokumentenmanagementsystems stellt sich die Frage des Zusammenspiels der verschiedenen Systeme, die an der UDE betrieben werden. Weiterlesen

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