32. Sitzung des Anwender*innenkreises DMS am 09.07.2020 von 14:15 Uhr – 16:15 Uhr

Anwender*innenkreis “Einführung eines Dokumentenmanagementsystems” (AnwK DMS)

Im Anwender*innenkreis DMS sind die 7 Pilotanwendungsbereiche des Einführungsprojekts vertreten sowie alle interessierten zukünftigen d.3-Nutzerinnen und Nutzer. Hier wird einmal im Monat über den jeweils aktuellen Projektstand berichtet, und wir stellen Best-Practice-Lösungen in der Anwendung von d.3 vor. Außerdem werden Anforderungen, Änderungsvorschläge und Empfehlungen gesammelt. Eine (un-)regelmäßige Teilnahme am Anwender*innenkreis steht allen interessierten Beschäftigten der UDE offen.

Weitere Informationen zur Einführung: https://www.uni-due.de/dms/.

 

Liebe Teilnehmerinnen und Teilnehmer,

für die nächste Sitzung erhalten Sie die Einladung + Agenda vor dem Termin über d.3. Das Protokoll der jeweils letzten Sitzung wird ebenfalls über d.3 zur Verfügung gestellt. Eine Basisanleitung zur Anmeldung und Nutzung von d.3 One ist diesem Termin angehängt.

Weitere Informationen zu d.3 – v.a. Erklärvideos, weitere Anleitungen und erste Umsetzungen – finden Sie über das DMS-Wiki:

https://wiki.uni-due.de/ikm/index.php/DMS

Konferenzdaten

https://uni-due.zoom.us/j/97260031012?pwd=RGVacVQ4cHFBOTRPS1I2dHZWbEVaZz09

Meeting-ID: 972 6003 1012

Passwort: 842233

Schnelleinwahl mobil

+496971049922,,97260031012#,,#,842233# Deutschland

+493056795800,,97260031012#,,#,842233# Deutschland

 

Einwahl nach aktuellem Standort

+49 69 7104 9922 Deutschland

+49 30 5679 5800 Deutschland

+49 695 050 2596 Deutschland

Meeting-ID: 972 6003 1012

Passwort: 842233

Ortseinwahl suchen: https://uni-due.zoom.us/u/aemco0UJ4i

Agenda für die Sitzung

Berichte

  1. (optional) Vorstellung Fr. López als neue CIO und Projekteignerin DMS@UDE
  2. Aktuelles zu OpenID connect & Anmeldung an d.3 one

Live-Demo

  • Autovorgangsbearbeitung am Beispiel Benutzungsakten im Universitätsarchiv: eine praktische Funktion für Routineprozesse

Verschiedenes

    1. Feedback einholen: Gefährdungsbeurteilungen über d.3 verwalten?
    2. Nächster Termin

Zugriff per d.3 One (https://dms-test.win.uni-due.de) (Login via OpenID-Shibboleth)

Kontakt

https://www.uni-due.de/dms/projektteam_dms.php

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Vergleich von Software zur Plagiatserkennung

graphik ergebnisse

Coverage and Usability combined

Unter folgender Webseite finden Sie einen Bericht zum Vergleich: http://www.academicintegrity.eu/wp/wg-testing/.

An der UDE ist die Software Urkund im Einsatz. Sie finden Infos und Zugangsmöglichkeiten unter www.udue.de/plagsoft.

 

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Archiv Fehlermeldung nach Login über OpenID connect

Liebe DMS Anwender/-innen,
aktuell bauen wir das Authentifizierungsverfahren für d.3one um, Weiterlesen

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Wartungsfenster – am 18.06.2020 zwischen 15:30 Uhr und 17:00 Uhr

Liebe DMS Userinnen und User,
aktuell stehen Ihnen einige Formulare im Prozessportal des DMS Testsystems Weiterlesen

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Schutzgüter und Schutzziele des LPVG NRW

Im Kontext der IT lassen sich drei wesentliche Schutzgüter identifizieren, die das LPVG NRW nennt: Informationelle Selbstbestimmung, Privatsphäre und Gesundheit.

Schutzziele LPVG NRWDamit verbunden sind Schutzziele, die im hier genannten Kontext u.a. dadurch gewährleistet werden, dass Maßnahmen, die diese tangieren, mitbestimmungspflichtig sind.

 

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Aktenplan in d.3one

Seit heute steht der Aktenplan in d.3one (Zugriff über Browser) zur Verfügung.

Aktenplan in d.3one

Aktenplan in d.3one

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Wartung heute bis 15 Uhr

Heute findet eine dringende Wartung (Upgrade) am Testsystem statt. Dieses steht bis ca. 15 Uhr nur eingeschränkt zur Verfügung.

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Homeoffice absichern

Kurs bei LinkedIn Learning (von der UB lizensiert, Login mit Unikennung über Shibboleth) https://www.uni-due.de/ub/daba/linkedin.php und dann nach dem Login (über Shibboleth) “Homeoffice absichern” eingeben.

(direkter Link https://www.linkedin.com/learning/cybersecurity-fur-kmus/homeoffice-absichern erfordert ebenfalls ein Login über die Auswahl der Instituion UDE)

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Online Kurse des HPI

Das Hasso-Plattner-Institut bietet unter https://open.hpi.de/courses Kurse (MOOCs) an zu Themen wie TCP/IP Netze, Internet Sicherheit, usw. Man kann auch ein Zertifikat erwerben.

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Geplante Termine werden verschoben oder fallen aus

Aufgrund der aktuellen Situation finden alle Treffen als Videokonfernz statt, werden verschoben oder abgesagt. Weitere Infos finden Sie unter www.udue.de/termine.

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